Este programa nos permite reemplazar textos y para ello debemos seguir los siguientes pasos:

-Clic en ficha inicio.

-Clic en el comando reemplazar del grupo edición.

-Digitar la palabra que se desea reemplazar en el cuadro buscar.

-Digitar la palabra que se reemplazará en el cuadro reemplazar.

También nos ayuda para mejorar la presentación de nuestros trabajos, de una carta, elaborar textos en documentos o modificar en que caso de que hayamos utilizado algun mterial desde internet. En caso de que hayamos elaborado un documento y que antes del uso respectivo consideramos que no nos va a ser útil, podemos eliminar parte o el texto en su totalidad, podemos cortar, copiar o pegar; así mismo podemos auxiliarnos de otra importante herramienta como es deshacer y rehacer, los cuales podemos encontarlos en la barra de acceso rápido.

Podemos modificar documentos en Word, haciendo uso de alternativas Buscar y Reemplazar.

Editar texto

·       Editar un texto quiere decir modificar. Se pueden realizar varias acciones  como insertar y eliminar palabras o párrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro diferente.

·       Para realizar cualquiera de las acciones sobre un texto es necesario seleccionarlo.

¿Cómo seleccionar texto? 

·   Posicionar el puntero del ratón al inicio del texto que se desee seleccionar y arrastra hasta el final de éste.

·   Presiona la tecla <Shift> y sin soltarla utiliza las flechas del teclado para  seleccionar el texto deseado.

·       Hacer doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa.

·       Hacer  triple clic sobre un párrafo para seleccionarlo completo.

·       Hacer clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha) para seleccionar toda la línea.

·       Hacer doble clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el párrafo.

·       Hacer  triple clic a la izquierda del documento (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha)

Para seleccionar todo el documento.

·       Seleccionar la ficha Inicio

·       Clic en el comando Seleccionar del grupo Edición

·       Seleccionar la opción deseada. (Seleccionar todo, seleccionar texto o seleccionar texto con formato similar)

·       Si se introduce texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza a la selección.

·       Para quitar una selección basta hacer clic en cualquier lugar del documento.

¿Cómo reemplazar texto?

·       Clic en la ficha Inicio

·       Clic en el comando reemplazar del grupo Edición

·       Digitar la palabra que se desea reemplazar en el cuadro Buscar

·       Digitar la palabra que se reemplazará en el cuadro Reemplazar con.

¿Cómo buscar texto?

·       Clic en la ficha Inicio

·       Clic en el comando buscar del grupo Edición

·       Digitar la palabra que se desea buscar en el cuadro buscar

·       Clic en buscar siguiente

Ejercicio    clic aquí

·       Abrir el archivo Ilíada desde DROPBOX

·       Visualizar cuantas palabras tiene el archivo Ilíada

·       Agregar la opción Vista Previa a la barra de Acceso Rápido y visualizar el        documento

·       Cambiar la visualización del documento al 60% y luego dejarlo al 100%

·       Guardar el archivo Ilíada como Página Web

·       Visualizar la extensión del archivo e ingresar a él

·       Cerrar el archivo Web

·       Guardar el archivo con formato 97-2003

·       Buscar la palabra esposo y remplazarlas todas por marido

·        Visualizar el documento como Lectura de Pantalla completa y anote las características

·        Visualizar el documento como  Diseño Web y anotar las características

·       Visualizar el documento en Vista Esquema y detalle  las características

·       Cambie a la vista Borrador y para finalizar déjelo en Vista Diseño de Impresión.

También podemos hacer bordes y sombreados en un texto que se quiere resaltar o marcar como alguna parte importante del documento. Se puede aplicar a un renglón, un párrafo, una página o todo el documento.

¿Cómo agregar bordes y sombreados?

-Seleccionar la línea y el párrafo.

-Seleccionar la ficha inicio.

-Abrir el cuadro de diálogo del ícono bordes o el ícono sombreado en el grupo párrafo.

-Seleccionar el borde o el sombreado.

-Si se desea especificar estilo, color o ancho de borde, seleccionar bordes y sombreado del mismo ícono.

Este programa también nos permite la opción de insertar, mediante alternativas y diseños predeterminados, los cuales se pueden aplicar al documento activo en pantalla. Insertar textos es para enriquecer nuestros documentos, ya que podemos incorporar fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que respalde su contenido mediante material visual.

Estos elementos los encontramos en la pestaña insertar, grupo ilustraciones, e imágenes prediseñadas que son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías.

Podemos crear dibujos, Smart Art que nos sirve para la representación de datos en forma de organigramas, hacer uso de símbolos, elegir el tipo y formato de letra como letra capital y para ecuaciones matemáticas.

 

Responder las siguientes preguntas:

·      ¿Para qué nos sirve conocer cuantas palabras tiene un documento?

·       ¿Qué diferencias tienen cada una de las Vistas?

·      ¿ Cual es la utilidad de cada una de las Vistas?

·       ¿Cuantas palabras se remplazaron en el documento

Deshacer y Rehacer

Cuando vamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se van realizado. Si se comete un error se puede deshacer la última acción que se haya realizado, con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.

En caso contrario si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón de Rehacer de la misma Barra de Herramientas de acceso rápido y utilizando en ambos casos el menú colgante (la pequeña flecha hacia abajo) podemos restaurar múltiples acciones.

Combinaciones de Teclas

Teclas	Desplazamiento
Flecha izquierda	Moverse una letra a la izquierda
Flecha derecha	Moverse una letra a la derecha
Flecha abajo	Moverse una línea hacia abajo
Flecha arriba	Moverse una hacia arriba
Inicio	Ir al principio del renglón
Ctrl+Inicio	Ir al inicio del documento
Ctrl+Fin	Ir al final del documento
Av Pag	Avanza hacia abajo 1 pantalla
Re Pag	Avanza hacia arriba 1 pantalla
Ctrl + flecha izq.	Ir a la palabra anterior
Ctrl + flecha der.	Ir a la palabra siguiente
Ctrl + flecha arriba	Ir al párrafo (punto y aparte) anterior
Ctrl + flecha abajo	Ir al párrafo (punto y aparte) siguiente

Copiar, Cortar y Eliminar Texto

Copiar y Cortar

·       En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

·       Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar un dato o datos seleccionados a una memoria temporal llamada portapapeles.

¿Como copiar/mover un párrafo?

·       Seleccionar el párrafo que se desea copiar/mover

·       Presionar las teclas Control/C o Control/X

·       Ubicarse en el lugar del mismo archivo o de otro donde se el texto

·       Presionar las teclas Control y V

Agregar formato al Texto

·       Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo.

·       Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra, sangrías, interlineado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia del documento, caen dentro de la categoría de formato.

·       Se puede modificar casi todos los parámetros de formato con los comandos de la Ficha Inicio/Fuente, Ficha Inicio/Párrafo y Ficha Inicio/Estilos. Si se desea más control se utilizan los cuadros de diálogo de cada grupo.

Ficha, Inicio y Fuente

·       En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estén instaladas en la computadora. Las opciones que se pueden seleccionar en este grupo son: Tipo de letra o fuente, Tamaño, Agrandar o encoger fuente, Estilo de fuente, Cambiar mayúsculas y minúsculas, Resaltador, Color de fuente, Borrar formato.

Cambiar fuente a un párrafo.

1.- Seleccionar el párrafo

2.- Clic a la ficha inicio

3.- Seleccionar el comando fuente del grupo fuente

4.- Elegir el tipo de letra que deseamos

5.- Seleccionar el comando tamaño de fuente del grupo fuente

6.- Elegir el tamaño de letra que deseamos

7.- Si se desea elegir uno de los efectos (negrita, cursiva, subrayado, color de letra)

Opciones de Fuente

¿Como agregar sub-índice o super-índice?

·       Ubicarse en el lugar donde se desea el subíndice o el superíndice

·       Clic en el icono correspondiente

¿Como Cambiar mayúsculas y minúsculas?

·       Seleccionar el texto

·       Clic en la Ficha Inicio

·       Clic en el icono cambiar Mayúscula/Minúscula del grupo Fuente

Alineación e Interlineado

Alineación

·       En un párrafo, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede  estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado.

 Como cambiar alineación

·       Ubicarse en cualquier lugar del párrafo o seleccionarlos, si son varios

·       Clic en la ficha inicio

·       Hacer clic en el icono de la alineación que se desea

Interlineado.

·       El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. Si no se especifica otra cosa, el interlineado de un documento nuevo es de una línea (sencillo), pero se puede aumentar o disminuir

¿Como cambiar interlineado?

·       Clic en la Ficha Inicio

·       Clic en el comando Interlineado del grupo párrafo

·       Seleccionar el interlineado.

(1.0, 1.15, 1.5, 2.0 …)