POWERPOINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Es un programa de la familia de ofimática que nos permite hacer presentaciones profesionales de forma fácil y rápida mediante el uso de diapositivas ya sea en un seminario, conferencias, desarrollar una clase, para generar juegos educativos, karaoke, entre otros; pero con gran calidad incorporando una buena cantidad de herramientas que nos permitirá personalizar hasta el último detalle.

Las presentaciones en PowerPoint constituyen un medio viable, atractivo y eficaz en el proceso de enseñanza aprendizaje, pero sobre todo que facilitan dirigir a los usuarios en los contenidos con base a sus estilos de aprendizaje, los cuales pueden ser: Visual, Auditivo o Kinestésico.

A continuación podemos mencionar las partes de una ventana en PowerPoint.

Resulta importante conocer algunos términos que se manejan dentro de este programa, tales como:

Diapositiva: son las hojas que nos permiten agregar texto, imágenes, formas y todos los datos que va a contener mi presentación.

Presentación: conjunto de diapositivas  ordenadas secuencialmente con el fin de mostrar un trabajo.

Tipo de vista: me permite visualizar las características que necesite identificar con mi presentación, para ello utilizaremos las fichas vistas, el grupo vistas de presentación y el comando que necesite.

Normal: es la más común y utilizada habitualmente, ya que en ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionemos.

Vista de Lectura: muestra las diapositivas utilizando el ancho total de la pantalla para una mayor visibilidad de la presentación.

Presentación con diapositivas: permite mostrar las diapositivas tal y como se verá en la presentación.

Zoom: permite acercar o alejar las diapositivas en la vista que nos encontremos, facilitando así aquellos detalles que en una vista normal no se verían.

PowerPoint  cuenta con plantillas de diapositivas y esto nos permite que su diseño sea fácil a la hora de agregar textos, imágenes, tablas Smart Art, entre otros.

Insertar Texto: es el elemento principal para presentar la información. Se puede por medio de la ficha  insertar y luego hacer clic en la opción “cuadro de texto”, después se visualiza que el cursor toma forma de una flecha, apuntando hacia abajo y se despliega con el ratón, el texto en cualquier área de la diapositiva.

También podemos hacer uso de las animaciones para mejorar la apariencia de nuestras presentaciones. Las animaciones son uno de los elementos que más distinguen una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones, mediante transparencias o diapositivas en la que podemos modificarla del color de nuestra preferencia.

Mediante el programa PowerPoint podemos animar textos, imágenes, formas, cuadros, gráficos, SmartArt y otros objetos, dándoles efectos visuales, incluyendo efectos de principio y efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso de movimiento.

Existen 4 tipos de efectos en PowerPoint:

-Efectos de Entrada, se puede procurar que un objeto  aparezca en barrido, entre repentinamente a la diapositiva desde uno de los bordes dando rebotes.

-Efectos de salida, podemos procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

-Efecto de Énfasis, se puede aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

-Trayectorias de animación, se puede utilizar este efecto para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella.

 Desencadenadores

Un desencadenador es un elemento de una diapositiva de PowerPoint, ya sea una imagen, una forma, un botón o un cuadro texto, en el que, como su nombre lo indica, puede desencadenar o dar origen a una acción consecuente únicamente con el hecho de hacer clic sobre el elemento seleccionado como desencadenador, permitiendo con ello que el usuario tenga una mayor interacción con el programa y que los fines no sean únicamente informativos si no aplicativos.

 

Asociar el desencadenador

Ahora vamos a asociar el efecto de animación con una imagen o texto de modo que cuando haga clic en ella, se inicie la animación.

Pasos: 

1.- Seleccionar texto o imagen a asociar

2.- Con el efecto en el panel de animación, haga clic en la flecha a la derecha para mostrar el menú desplegable y, después, haga clic en Opciones de efectos.

Desvanecer respuesta

Si se desea que la respuesta mostrada después de haber utilizado el desencadenador desaparezca de la pantalla debe hacer clic en animación y ocultar cuando haga clic.

Presentación Personalizada

Si se desea crear diapositivas personalizadas con el objetivo de reconocer los contenidos que hay en cada una de ellas se debe asignar nombre para evitar confusiones al momento de vincularlas.

Insertar videos guardados en tu computador

Los videos son una gran manera de hacer tus presentaciones más atractivas para tu público. PowerPoint 2010 te permite insertarlos desde un archivo en tu computador o un sitio web como Youtube. Incluso, puedes editar el video desde Power Point y personalizar su apariencia. 

Insertar un video de archivo

Paso 1:

Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Video. Luego, seleccionaVideo de archivo.

Paso 2:

Ubica y elige el archivo de video deseado, luego haz clic en Insertar.

Paso 3:

El video se agregará a la presentación.