EXCEL 2010 AVANZADO
Microsoft Office Excel 2010 admite muchos tipos de gráficos para ayudarnos
a mostrar datos de forma comprensible para el usuario.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una
hoja de cálculo.
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Existen varios tipos de gráficos: columna, barras, XY o de dispersión, cotizaciones, burbujas, radiales, línea, superficie y de anillos.
Ejercicios:
¿Cómo crear gráficos?
¿Cómo crear gráficos?
1.- Lo primero que debemos hacer para crear un gráfico en Excel es
organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas
y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico.
2.- Una vez organizada la información
debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazará el gráfico
utilizando como base dicha información.
3.-El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha
Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de
gráfico que ha decidido crear. Para este ejemplo se ha decidido crear un
gráfico de columnas por lo que se debe
hacer clic sobre Columna y seleccionar la primera de las opciones.
4.- Justo después de haber seleccionado el gráfico que se
desea, Excel lo incrustará en la hoja o en una hoja diferente:
1.- Línea de cuadrícula principal: Excel crea los valores de los ejes
a partir de los datos de la hoja de cálculo.
2.- Nombres de categoría: Excel utiliza los títulos de las columnas o
de las filas de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de
las categorías.
Nombres
de series de datos del gráfico: Excel también utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos
de la hoja de cálculo para los nombres de las series.
Gráficos incrustados: Un gráfico incrustado se
considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la
que se ha creado. Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir
uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálculo.
Hojas de gráficos: una hoja de gráficos es una
hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una
hoja de gráficos cuando desee ver o modificar gráficos complejos o de gran
tamaño con independencia de la hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio
libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de cálculo.
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la
herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con
ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para
cambiar el color de las celdas que tienen un valor negativo.
Razón para utilizar el
formato condicional: siempre tiene la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de
las celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un
proceso largo y repetitivo, especialmente si tiene una tabla de datos muy
grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar
automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
Inmovilizar
Para poder ver 2 áreas de una
hoja en Excel y bloquear filas y/o columnas, puede usar la opción
"Inmovilizar paneles".
Para inmovilizar paneles, se seleccionan filas o columnas específicas que permanezcan visibles al desplazarse por la hoja de cálculo.
Para inmovilizar paneles, se seleccionan filas o columnas específicas que permanezcan visibles al desplazarse por la hoja de cálculo.
Inmovilizar o bloquear filas y columnas
1. Para inmovilizar filas: Seleccione la fila situada debajo del punto en el que desea que aparezca la división.
2- Ubicarnos en cualquier celda
debajo de la fila 1.
Inmovilizar
Para poder ver 2 áreas de una hoja en Excel y bloquear filas y/o
columnas, puede usar la opción "Inmovilizar paneles".
Para inmovilizar paneles, se seleccionan filas o columnas específicas que
permanezcan visibles al desplazarse por la hoja de cálculo.
¿Cómo inmovilizar o
bloquear filas y columnas?
Para inmovilizar filas
se selecciona la fila situada debajo del punto en el que desea que aparezca la
división.
En el grupo Ventana, se hace clic en Inmovilizar paneles y seleccione la
opción Inmovilizar fila superior.
Para inmovilizar
columnas se selecciona la columna situada a la derecha del punto en el que
desea que aparezca la división.
Ejercicios:
Digite la siguiente tabla para determinar ¿cuántos
hombres hay?
Función SUMAR. SI.
La función SUMAR. SI, permite
sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o condición.
La función SUMAR.SI tiene 3 parámetros:
El primero es la referencia o el rango que contiene los valores sobre los que se evaluará la condición.
El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar que se debe sumar y que datos se omiten.
El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición está en el mismo rango donde se efectúa la suma, no hace falta el tercer parámetro, pero si el criterio está en un rango y donde se hace la suma en otro (u otros) rangos, entonces tiene que colocarse el tercer parámetro.
El primero es la referencia o el rango que contiene los valores sobre los que se evaluará la condición.
El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar que se debe sumar y que datos se omiten.
El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición está en el mismo rango donde se efectúa la suma, no hace falta el tercer parámetro, pero si el criterio está en un rango y donde se hace la suma en otro (u otros) rangos, entonces tiene que colocarse el tercer parámetro.
Ejercicios:
Una inmobiliaria tiene un listado con el valor de las propiedades que
se vendieron en Enero y quiere saber la suma de aquellas que superaron los
$160.000. Para obtener la respuesta deberán emplear la función SUMAR.SI.
Ejercicios:
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